連鎖查詢:常平店橫瀝店大朗店東坑店黃江店橋頭店謝崗店企石店大嶺山店

登錄|注冊|添加收藏

大朗鎮科密考勤機系統功能說明_數據采集(指紋/KC35/KD-36)

系統功能說明_數據采集(指紋/KC35/KD-36)


功能介紹 一般使用步驟 日常操作 常見問題解答 注意事項 警告 相關主題

1. 功能介紹

1、采集新數據

2、采集全部數據

3、文件導入

4、優盤下載(僅對支持此功能的設備有效)

5、查看原始刷卡數據

6、采集時同步考勤機與計算機的時間

7、自動采集

2. 一般使用步驟

1、搜索選擇要操作的在線設備,點擊“采集”采集新記錄

 

2、如果要采集全部數據,請點擊“采集設備裡的全部數據(包括已采集過和未采集的數據)”;其中“啟用考勤日期範圍過濾”表示:如果采集的數據中有超過此範圍的數據,則這些數據會被作為無效數據處理。

3、如果成功則顯示:

4、查看原始刷卡數據:數據采集後會将采集的記錄保存為以.cm結尾的文件,并存放在考勤系統安裝目錄下的Data目錄下。“查看原始刷卡數據”功能可以将這些文件以表格的形式顯示出來,讓用戶能清楚的看到員工的原始考勤情況。

1>> 點擊 , 在打開窗口中在左邊CM文件列表框中選擇您要查看的文件,在選擇好文件後,右邊表格中會顯示相應的詳細考勤數據。

2>> 根據日期篩選文件:當DATA目錄下的CM文件太多時,為了方便查找您需要的文件,您可以使用此項功能。例如:要查找2007-01-11以後(包括2007-01-11)采集的文件,則在“根據日期篩選文件”打上勾,設置好日期,再點擊“篩選”,結果如下:

3>> 根據日期篩選當前文件内容:當某個CM文件内容太多時,為了方便查找您需要的考勤數據,您可以使用此項功能。例如:要查找當前文件中2006-12-04以後(包括2006-12-04)的考勤記錄,則在“根據日期篩選當前文件内容”打上勾,設置好日期,再點擊“篩選”,結果如下:

5、采集時同步考勤機與計算機的時間:如果設備使用時間太長,機器上的時間可能會不太準确,您可以将此項打上勾,則在采集數據時會将所選在線設備的時間更改為當前計算機的時間。

6、自動采集:

1>> 在設備列表中點擊“自動采集”

2>> 在打開的界面上設置好“發生頻率”、“每日頻率”、“本機采集的設備”後,确定退出。

3>> 設置好後,考勤系統會根據您設置的頻率對所選設備進行定時采集數據,采集時系統托盤圖标處會有動态提示信息。

4>> 如果要禁止此功能,隻需将“本機自動采集配置”設為“禁止”即可。

3. 日常操作

1、文件導入:将從設備采集回來的數據導入到軟件系統中。

1>> 點擊“文件導入”按鈕,如果需要密碼驗證請輸入當前賬号的密碼,如果通過驗證,則出現文件選擇窗口:(系統默認為軟件安裝目錄下的Data文件夾)

2>> 選擇要導入的文件,點擊“打開”按鈕,如果成功則提示:

2、優盤下載(僅對支持此功能的設備有效)

如果當前設備支持U盤下載,則先用U盤在考勤機上下載員工出入記錄,然後将U盤插到電腦的USB接口,點擊“U盤下載”,系統會自動找到當前U盤, 導入以AGL、GLG開頭的文件 即可。

4. 常見問題解答

1> 為什麼采集提示有無效數據?

答:無效數據是指采集回來後,判斷數據庫中已經存在的記錄,或格式不正确的記錄(可以根據提示查看相應的錯誤記錄),一般為了提高采集的效率,請設置好采集的範圍。

2> 系統損壞後,可否恢複刷卡的數據?

答:可以在安裝路徑下找到DATA目錄,下面有以前采集的所有文件,可以在輸入完人員之後,直接文件導入。

5. 注意事項

1> 建議100人以上一個星期采集一次數據。

2> 默認采集設備當前日期加7天以前的數據。

3> 導入數據時,不管文件裡有多少記錄,隻導入時間範圍為十年的不重複的數據。

4> 可以重複采集多次數據,系統會自動判斷重複。

6. 警告

7. 相關主題

1> 設備設置

2> 人員錄入

3> 人員注冊

常平店:常平元江元馬新路24#(回味雞餐廳)橫瀝店:橫瀝瑞康花園5-6号大嶺山店:大嶺山鎮悅和義烏小商品批發城1235号

東莞店:東莞市體育路天源數碼港2013東坑店:東坑鎮坑美東興東路72号大朗店:大朗鎮森大電腦城